分子ロボティクス研究会

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、所属、メールアドレス、住所、電話番号、決済情報その他、特定の個人を識別できる情報、および他の情報と照合することで個人を識別し得る情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当研究会は、以下のような場面で利用者から個人情報を取得します。

• メンバープラン（会員）の申込・登録手続き
• 本サイト内「イベント」ページからのイベント参加申込
• お問い合わせフォームからのお問い合わせ

3. 個人情報の利用目的

当研究会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• メンバープランの申込受付、会員登録、会員管理、会員専用ページの提供のため
• イベントの申込受付、入金確認、参加確認、当日の運営および関連する連絡のため
• 研究会活動、イベント、各種サービスに関するご案内の送付のため
• お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
• 本サイトおよびサービスの改善・新規企画検討のための統計的分析のため（個人を特定できない形で実施）
• 法令に基づく義務の履行および紛争解決等のため

4. 決済情報のお取扱い

• メンバープランおよびイベント参加料のお支払いは、オンライン決済サービス：Paypal/Stripe を利用して行われます。
• 当研究会のウェブサイト上で入力されたクレジットカード情報は、Paypal/Stripe が提供する決済システムを通じて処理され、当研究会ではクレジットカード番号等の機微な決済情報を保持・閲覧いたしません。
• 賛助会員会費の銀行振込に際しては、金融機関を通じて振込名義等の情報を取得する場合がありますが、会費の入金確認および会員管理の目的に限り利用します。

5. 第三者提供について

当研究会は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供いたしません。

• 利用者本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体等から法令に基づく事務の遂行に協力を求められた場合
• あらかじめ利用目的の達成に必要な範囲内で第三者提供を行う旨を公表または通知している場合

6. 業務委託について

当研究会は、サービス提供・運営のため、業務の一部を外部事業者に委託し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先の選定にあたり適切な安全管理措置が講じられていることを確認し、必要な契約を締結したうえで適切な監督を行います。

7. Cookie（クッキー）・アクセス解析等について

本サイトでは、利用者の利便性向上やサイト改善のため、Cookie や類似の技術を利用し、閲覧履歴等の情報を取得する場合があります。また、アクセス解析ツールを利用してトラフィックデータを収集することがありますが、これらのデータは個人を特定しない形で利用されます。

8. 個人情報の管理・安全対策

当研究会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う関係者に対して必要な教育・啓発を行い、個人情報保護の重要性について周知徹底を図ります。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求

利用者ご本人は、当研究会が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。これらのご請求があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応いたします。

10. 会員登録情報の確認・変更

会員は、本サイトの会員向け機能（会員ページ等）を通じて、ご自身の登録情報の確認・変更を行うことができます。変更手続き後も、一部の情報については法令上の保存義務等に基づき一定期間保管される場合があります。

11. プライバシーポリシーの改定

当研究会は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせいたします。改定後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載された時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。